外语部安全管理制度汇编

（2023年度）

汇编单位：（盖章）外语部

外语部办公室安全管理制度

 

为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订办公室安全管理制度，望管理人员遵照执行。

一、范围：办公室及会议室

二、负责人：王瑞雪

三、工作要求：

1、对确需存放在办公室的各种仪器设备或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送部门资料室保存。个人存放的文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，后果自负。

3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品（如私家钥匙、手机、相机等）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失，后果自负。

5、办公室内要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气等大功率电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。

6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，认真做好防火工作。

7、每天最后离开办公室的教师，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源，整理桌椅，保持办公环境的整洁。

8、室内发现失盗案件或火灾事故等要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由学院处理。

外语部教研室安全管理制度

为进一步加强我部门教研室的管理,在保证教学科研需要的同时,也要确保教研室的安全,现根据关于安全工作的文件精神,特制定如下安全管理制度：

一、范围：教研室一、二

二、负责人：王秋香、赵丽丽

三、工作要求：

1、室内所有桌椅要按统一要求清点，登记。

2、按要求操作设备。若违反要求造成的设备损害、人身伤害及事故，追究责任人的责任。

3、保持教研室内整洁,不得吸烟，随地吐痰, 乱抛杂物等。

4、教研室要注意漏电，防火、防盗。如有此类现象发生，要及时处理并上报。

5、要加强用电安全指导, 做到人走之前要关灯、关电源，保证用电安全。

6、要及时关好门窗，防止财物丢失。

7、认真做好教研室及会议室内各种日常维护工作,发现问题及时报修。

外语部语言实验室安全管理制度

 

为了加强语音教学设备的管理，充分发挥语音教学设备在教学中的作用，竭诚为教学服务，特制定语言实验室安全管理制度：

一、范围：语音室一至十五

二、负责人：贾雁萍、张洁

三、工作要求：

1、语音室管理员必须熟悉语音设备的使用操作并经常对语音设备进行维护保养。

2、语音室只用于语言类科目教学，不得另作它用。

3、除了常规的教学工作外，语音室使用实行申请登记制。凡要使用语音室的教师及班级须在主管人员申请登记后，方可使用。

4、教师用完语音室离开时，管理人员须及时到场验收交接，并作好情况记录。

5、如有设备损坏，管理人员要作好记录，记录任课教师、班级及损坏设备的学生，以待处理。否则，管理人员承担赔偿责任。

6、每学期末，管理人员要对语音室本学期的使用情况（包括任课教师、班级、科目）和设备损坏以及维修等作出书面汇报。

7、管理人员应经常检查语音室的安全设施，及时排查隐患，并制定相应的应急措施。

外语部资产管理与使用制度

 

为加强外语部资产管理和规范使用，保护资产的安全与完整，规范我部门资产保管、使用制度，明确资产管理责任人的职责，根据国家相关劳动法律、法规，结合学院和我部门实际，特制定外语部资产管理与使用制度：

一、负责人：贾雁萍

二、工作要求：

1、资产安全管理员负责对资产进行分类编码，标签贴于资产显著位置。标签是用于资产管理、盘存核实的重要标志，资产使用人不得将它撕下或破坏。

2、对于公用资产，如计算机、传真机、打印机等由使用人进行日常管理。资产安全管理员为资产主要管理人，其他部门及人员配合固定资产管理工作。

3、负责本部门资产管理的监督和执行。

4、指导本部教职员工按规定使用资产，对违规使用资产的行为进行批评教育。

5、妥善保管好本部门的资产，保证资产安全、完好。

6、负责协助学院进行的资产检查及盘点，负责本部资产管理手续的完善，在本部资产发生变化时（新购、转移、保养、维修、报废）需及时上报学院资产处办理。

7、如资产使用人有变更，应立即通知使用人办理变更手续。

8、资产使用人进行工作交接时，须保证本部固定资产账务记录与实物相符，并由本部负责人确认。

9、不定期对本部的固定资产进行检查，了解固定资产的使用情况。

10、不定期地抽查各部门的资产管理使用情况，并有相应的抽查记录。

11、不定期地对各部门的资产情况进行检查，对于资产管理使用混乱的部门及人员要及时上报部安全稳定工作领导组并在本部内部进行备案、通报。

12、按本制度的规定管理使用本部的资产及履行相应职责。因责任人不按规定使用或履行职责造成资产丢失、损坏的，按学院资产管理的相关规定进行处理。

13、公共资产因各部门或教师工作需要借用，在办理借用手续后资产管理责任转移至借用者，如在借用期间资产因保管不善丢失、损坏的，按学院资产管理的相关规定进行处理。

 

外语部资料室安全管理制度

为确保资料室的安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订资料室安全管理制度，望管理人员遵照执行。

一、范围：资料室

二、负责人：王瑞雪

三、工作要求：

1、资料室的设施及图书由学校统一布署给予提供。由专人负责严格管理，倍加爱护。

2、资料室的钥匙不得随意转交管理人员以外的其他人使用，严禁将外人或学生单独留在资料室内看书、学习或玩耍。

3、资料室内要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。

4、严禁在资料室内吸烟、焚烧杂物、纸张，并认真做好防火工作。

5、管理人员在离开资料室前，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源，整理桌椅，保持环境的安全和整洁。

6、室内发现失盗案件或火灾事故等要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由学院处理。